Hankesuunnitelma

Jotta hanke voi saada rahoitusta Liiveristä, tarvitaan hakulomakkeen liitteeksi vapaamuotoinen hankesuunnitelma. Hankesuunnitelma on paperi, josta selviää sekä hankkeessa mukana oleville että ulkopuolisille, mitä on tarkoitus tehdä. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty, ja siksi hankesuunnitelman tekoon kannattaa paneutua huolella. Hankesuunnitelman perusteella Liiverin hallitus päättää, myöntääkö se hankkeelle rahoitusta vai ei. Hankkeesta on hyvä koostaa hankesuunnitelma esimerkiksi alla olevien kysymysten avulla tai valmista hankesuunnitelmapohjaa käyttäen. 

Vapaamuotoisen hankesuunnitelman lisäksi hakijan tulee täyttää hakemuslomake. Eri hanketyypeille on olemassa omat lomakkeet, jotka löytyvät Maaseutuviraston lomakepalvelusta.   

Hankesuunnitelman voi tehdä vastaamalla seuraaviin kysymyksiin:

1. Tausta ja lähtötilanne

Kerro lyhyesti keitä olette ja kuvaa tilanne, josta lähdetään liikkeelle. Miksi hanketta tarvitaan? Ketkä hyötyvät hankkeesta?  

2. Tavoitteet

Mitä hankkeella tavoitellaan? Missä tilanteessa halutaan olla hankkeen jälkeen? Miten tavoitteisiin pääsyä mitataan? Tavoitteet kannattaa jakaa osiin. 

3. Keinot

Mitä hankkeessa tehdään? Kauanko hanke kestää? Mitä resursseja ja yhteistyökuvioita hankkeeseen tarvitaan?

Tiedotussuunnitelma

Keiden pitää tietää tekemisistänne ja missä vaiheessa? Miten tieto hankkeesta saadaan sitä tarvitseville? Muista huomioida tiedotuskustannukset budjetissa. 

Kriittiset kohdat

Mikä on vaikein asia tavoitteen saavuttamisessa? Mikä voi mennä pieleen? Kuinka vaikeuksien voittamiseen voi varautua etukäteen?

4. Rahoitus

Vuosittainen kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma

5. Hankkeen päättyminen

Onko elämää hankkeen jälkeen? Miten toimintaa jatketaan hankerahan loputtua? Mitä tehdään seuraavaksi? 

Huom!

Rakentamista koskevaan hakemukseen on hankesuunnitelman lisäksi liitettävä:

1. pääpiirustukset
2. rakenne, LVI-, sähkö- ja muut vastaavat erikoissuunnitelmat, joilla on
   erityistä merkitystä arvioitaessa hankkeen hyväksyttäviä kustannuksia
3. rakennusselostus
4. rakennusselostukseen perustuva kustannusarvio tai -laskelma.

Rakentamista koskevan suunnitelman yksityiskohtaisuus ja laajuus tulee
olla asianmukaisessa suhteessa hankkeen laajuuteen ja kokonaiskustannuksiin.

Hankesuunnittelun perussääntöjä

1. Älä tee asioita vaikeammiksi kuin ne ovat – hankkeen tarkoitus on selkeyttää ja yksinkertaistaa asioita.

2. Lähde tarpeesta – miksi hanketta tarvitaan?

3. Rajaa! Koko maailmaa ei kannata yrittää pelastaa kerralla.

4. Ole realisti – Kustannusten ja hyödyn on oltava järkevässä suhteessa.

5. Etsi tietoa, tyhmiä kysymyksiä ei ole.

6. Mieti kunnolla tavoitteet ja miten niihin päästään.

7. Mieti, miten tuloksia mitataan.

8. Muista tiedotus!

9. Ole yhteydessä rahoittajaan ennen kuin jätät hankehakemuksen ja selvitä muun muassa tukiprosentit ja hyväksyttävät kustannukset.

10. Hyvät ideat eivät kypsy hankkeeksi hetkessä.

Apua!

Lue lisää hankesuunnitelman laatimisesta Hanketoimijan käsikirjasta tai tilaa itsellesi Liiverin sähköinen hanketyöopas.